Site Overlay

Frivillig træning: den endelige Guide til frivillige ledere

de bedste frivillige brænder begge for din sag og har de nødvendige færdigheder til at udføre de opgaver, der opfylder dine mål. Mens din frivillige rekrutteringsindsats sandsynligvis tiltrækker motiverede, ivrige frivillige, de fleste nye rekrutter kræver et vist niveau af frivillig træning for at få mest indflydelse.

faktisk er organisationer, der tager sig tid til at gennemføre engagerende frivillig træning, mere tilbøjelige til at nyde større frivillig fastholdelse og engagement (forberedte frivillige gør for glade frivillige).

i denne artikel tilbyder vi strategier til at udvikle et effektivt frivilligt træningsprogram, fra at udvikle en træningsmanual til at bruge frivillig ledelsesteknologi, så du har de oplysninger, du har brug for for at hjælpe dine frivillige med at få succes.

Artikelindhold

  • Frivillig Træning: Det grundlæggende
  • oprettelse af et frivilligt træningsprogram
  • bringe dit frivillige Program til det næste niveau
lad os lære om det grundlæggende fundament for et vellykket frivilligt træningsprogram.

frivillig træning: det grundlæggende

lad os starte med det grundlæggende. Her er alt hvad du behøver at vide, før du kommer i gang:

hvad består frivillig træning af?

Frivilliguddannelse vil se lidt anderledes ud afhængigt af dit program og det arbejde, du beder dine frivillige om at udføre.

for de fleste organisationer:

formålet med frivillig træning er at hjælpe frivillige med at udføre deres frivillige roller med succes, selvtillid og uafhængigt.

grundlæggende bør frivillig træning give frivillige viden og ressourcer til at udføre opgaver effektivt.

derudover skal frivillig træning:

  • Outline rolle forventninger, ansvar og opgaver
  • etablere frivillige mål
  • bekendtgøre frivillige med værktøjer og procedurer, de vil støde på jobbet
  • vurdere eventuelle viden og færdigheder huller, derefter arbejde for at udfylde disse huller
  • Opret en ramme for yderligere evaluering

hvor passer uddannelsen ind i den frivillige ledelsesproces?

frivillig ledelse involverer typisk fire hovedfaser: rekruttering, onboarding, planlægning og engagement. Uddannelse er kun et vigtigt skridt i den frivillige ledelsesproces.

frivillig rekruttering

frivillig rekruttering begynder med sourcing af nye frivillige gennem strategisk opsøgende. Under rekruttering, du kan også vælge at spørge frivillige om deres interesser og færdigheder for at hjælpe med at guide placering og træning. Derudover vælger mange organisationer at dyrke deres frivillige (som at udføre samtaler og baggrundskontrol) i en vis kapacitet.

frivillig Onboarding

onboarding vandmænd frivillige med din organisation og forbereder dem til det frivillige arbejde. En frivillig orientering tjener til at byde nye frivillige velkommen og introducere dem til din mission, nøglemedarbejdere, og anden information, der er behov for at vide. Frivillig træning giver praktisk instruktion, der er specifik for det frivillige arbejde, og etablerer også en basislinje for færdigheder.

frivillig planlægning

nogle frivillige programmer gør det muligt for frivillige at planlægge selv ved hjælp af en frivillig administrationsplatform eller et automatiseret planlægningsværktøj. Frivillige ledere, der planlægger på vegne af frivillige, vil sandsynligvis tage dette skridt efter onboarding.

frivilligt Engagement

ifølge denne undersøgelse har frivillige, der identificerer sig med din organisation og dens mission, størst indflydelse. Og frivillige er mere tilbøjelige til at engagere sig med din organisation, når de er passende uddannet og værdsat. Frivillige engagement aktiviteter omfatter typisk regelmæssig check-ins og evaluering, løbende uddannelsesmuligheder, og påskønnelse initiativer.

hvorfor er frivillig træning vigtig?

på sit mest basale niveau forbereder frivillig træning frivillige til deres arbejde. Men et effektivt frivilligt træningsprogram gavner alle interessenter.

her er et par vigtige grunde til at uddanne frivillige:

frivillig træning engagerer frivillige.

ifølge denne undersøgelse er engagerede frivillige–som demonstrerer følelsesmæssigt engagement med din sag–de mest effektive. En af de bedste måder at fremme engagerede frivillige på er at give grundlæggende træning, som frivillig træning hjælper med dannelsen af de frivilliges følelsesmæssige forbindelse til din organisation.

frivillig træning giver frivillige.

træning giver frivillige viden og ressourcer til at fuldføre arbejdet uafhængigt og effektivt og give dem mulighed for at have en målbar indvirkning i dit samfund. Plus, per denne ressource, frivillig træning er forbundet med højere ydeevne og langsigtet engagement.

frivillig træning forbedrer dit samfund.

kort sagt, samfund får mere ud af dit program, når de frivillige er forberedt på deres arbejde. Uddannelse skal gøre frivillige bekendt med samfundets behov og klienter, der serveres. Det kan også hjælpe frivillige med at engagere sig passende med følsomme eller udfordrende emner, de måtte støde på.

frivillig træning øger effektiviteten

frivillig træning tager tid, men de langsigtede fordele kan overgå den oprindelige tidsinvestering. Frivillig træning kan forbedre frivilliges ydeevne og effektivitet, samtidig med at omsætningen reduceres, hvilket øger dit programs investeringsafkast.

lad os dykke ned i, hvordan man opretter et frivilligt træningsprogram.

oprettelse af et frivilligt træningsprogram

den form, dit frivillige træningsprogram tager, afhænger af din organisations mål. Du bliver nødt til at tænke over de oplysninger og færdigheder, du vil have dine frivillige til at indsamle gennem træning for bedst at støtte din organisation.

planlægning af dit frivillige træningsprogram

de bedste frivillige programmer er velplanlagt og omhyggeligt overvejet. Giv dig selv tid nok til at opbygge en omfattende frivillig træningsguide. Først op:

oprettelse af et budget

oprettelse af et budget til dit frivillige træningsprogram hjælper dig med at allokere ressourcer, som finansiering og personale. Typiske frivillige uddannelsesudgifter kan omfatte:

  • personaletid
  • lejet udstyr og plads
  • forfriskninger
  • udskrivning

for at reducere omkostningerne skal du overveje at genbruge materialer, gå papirløst, hvor det er muligt, og oprette materialer internt (som videoer og træningsmanualer).

planlægning af indholdet

hvad vil du have dine frivillige til at lære? Hvor omfattende vil din frivillige træning være? Dette er de spørgsmål, du vil overveje, når du planlægger formen på din frivillige træning.

grunduddannelse dækker generelt følgende oplysninger:

  • baggrund for årsagen eller samfundsbehovet
  • Sådan kommunikerer du organisationens mission
  • mål for aktivitet og evalueringsmetoder
  • Sådan udføres den frivillige opgave
  • sikkerhedsforanstaltninger
  • regler for frivilligt arbejde med din organisation
  • oversigt over udstyr og hvordan man bruger det
  • Sådan indsendes frivillig tid

uddannelsesniveauet, som dine frivillige modtager, afhænger af kompleksiteten af den opgave, du beder dem om at udføre. Uddannelsen vil være mere omfattende for dygtige frivillige roller.

Klik her for at springe til udvikling af et frivilligt træningsprogram oversigt

planlægning af dine undervisningsmetoder

næste, du bliver nødt til at overveje, hvordan du vil gennemføre din frivillige træning og de værktøjer, du vil bruge til at støtte din træning.

for at få mest muligt ud af dit frivillige træningsprogram, tænk på, hvordan du vil holde dine frivillige interesserede i materialet.

undersøgelser viser, at voksne kun beholder 20% af det materiale, der præsenteres i en forelæsningsindstilling. Faktisk er der ingen rigtig måde at undervise på. Det skyldes, at folk lærer forskelligt og har tendens til at falde i tre hovedkategorier: visuelle elever, auditive elever og kinestetiske elever. Lær mere om disse læringsstile.

hemmeligheden til at engagere alle læringsstile?

Skift dine undervisningsmetoder!

tjek vores foreslåede undervisningsmetoder for at sikre, at alle dine frivillige får mest muligt ud af din træning:

  • problemløsning-nuværende frivillige med et problem, de kan stå over for, mens frivilligt arbejde. Bed praktikanter om at arbejde igennem problemet sammen og hjælpe ved at stille åbne spørgsmål.
  • gruppediskussion – Giv frivillige en prompt, og åbn ordet til diskussion. Inviter for eksempel praktikanter til at diskutere, hvad de synes betyder at være en stor frivillig.. Eller opfordre frivillige til at reflektere over deres tidligere frivillige oplevelser. Nogle af de bedste læring opnås gennem åben og samarbejdende diskussion.
  • Simulering – simulering er en form for erfaringsbaseret læring og et vigtigt træningsredskab til færdighedsbaseret Frivilligt arbejde. For de praktiske elever i gruppen skal du simulere en aktivitet eller opgave, som den frivillige vil udføre, når den er trænet, som en mock-vejledningssession.
  • interaktiv test din praktikants viden med en sjov (og lavtryks) test! Appel til visuelle elever ved at oprette din test online, og bede frivillige om at gennemføre som en del af deres online træning.
  • on-the-Job læring – nogle af dine praktikanter vil lære bedst on-the-job. Erfaringsmæssig træning fungerer bedst, når dine frivillige har deltaget i grundlæggende træning eller orientering. Derefter, partner dine begyndere med erfarne frivillige eller træningspersonale under den frivillige aktivitet. Tilskynde til feedback og samarbejde.

praktikanter er mere tilbøjelige til at bevare vigtige oplysninger, når de leveres på forskellige måder. Bland din træning ved at inkorporere uafhængige, selvstændige elementer (som læsning og test), interaktivt gruppearbejde (som problemløsning), erfaringsmæssig træning og instruktørstyret retning.

online frivillig træning:

mange frivillige programmer foretrækker at udføre en del af deres frivillige træning online. Online frivillig træning er omkostningseffektiv og giver dine travle frivillige mulighed for at lære i deres egen tid.

Online træning har en tendens til at fungere bedst, når den ledsages af en kort personlig session-du vil være i stand til at besvare spørgsmål, når de opstår naturligt og deltage i mere meningsfuld samtale ansigt til ansigt. Desuden udføres en vis rollespecifik og dygtig træning bedst personligt (som HLR-træning).

Klik her for at springe til “bedste praksis for frivillig træning” og lære mere om at integrere teknologi i dit frivillige træningsprogram.

oprettelse af en kommunikationsplan

Hvordan vil du lade nyregistrerede frivillige vide om dit frivillige træningsprogram? Udvikle en plan for at byde nye frivillige velkommen og fortælle dem, hvordan de skal deltage i træning. Vi finder den enkleste måde at nå dine nye frivillige på er normalt via e-mail (men det er altid nyttigt at have en back-up plan for frivillige uden e-mail).

du er e-mail kommunikation plan kan indarbejde disse trin:

  1. velkommen nye frivillige, og tak dem for deres interesse i dit program.
  2. Introducer dit frivillige træningsprogram. Giv information til tilmelding til træningssession, med tilgængelige tidspunkter, datoer, og placeringer.
  3. Bekræft træningsdato, – tid og-sted.
  4. Send online træningsinstruktioner, links og materialer.
  5. Check-in med frivillige, der i øjeblikket deltager i træning, især under online træningsaktiviteter, eller hvis dit program kræver flere træningssessioner.
  6. efter træning, send næste trin og en tak.

Skriv et svar

Din e-mailadresse vil ikke blive publiceret.