Site Overlay

Vapaaehtoisten koulutus: lopullinen opas vapaaehtoisten johtajille

parhaat vapaaehtoiset ovat intohimoisia asiaasi kohtaan ja heillä on tarvittavat taidot tavoitteiden mukaisten tehtävien suorittamiseen. Vaikka vapaaehtoisrekrytointisi todennäköisesti houkuttelee motivoituneita, innokkaita vapaaehtoisia, useimmat uudet rekrytoijat tarvitsevat jonkinlaista vapaaehtoiskoulutusta, jotta he voivat tehdä suurimman vaikutuksen.

itse asiassa järjestöt, jotka käyttävät aikaa osallistavan vapaaehtoiskoulutuksen toteuttamiseen, nauttivat todennäköisemmin enemmän vapaaehtoistyöstä ja sitoutumisesta (valmiit vapaaehtoiset tekevät onnellisiksi vapaaehtoisiksi).

tässä artikkelissa tarjoamme strategioita tehokkaan vapaaehtoiskoulutusohjelman kehittämiseksi, harjoittelukäsikirjan kehittämisestä vapaaehtoisten johtamisteknologian hyödyntämiseen, joten sinulla on tarvittavat tiedot auttaaksesi vapaaehtoisia menestymään.

Artikkelin Sisältö

  • Vapaaehtoiskoulutus: Perusasiat
  • Vapaaehtoiskoulutusohjelman luominen
  • Vapaaehtoisohjelman nostaminen seuraavalle tasolle
tutustutaan onnistuneen vapaaehtoisen koulutusohjelman peruspohjaan.

Vapaaehtoiskoulutus: perusasiat

aloitetaan perusasioista. Tässä kaikki, mitä sinun tulee tietää ennen kuin aloitat:

mistä vapaaehtoiskoulutus koostuu?

Vapaaehtoiskoulutus näyttää hieman erilaiselta riippuen ohjelmastasi ja työstä, jota pyydät vapaaehtoisiltasi.

useimmille järjestöille:

vapaaehtoiskoulutuksen tarkoituksena on auttaa vapaaehtoisia täyttämään vapaaehtoistyön tehtävänsä menestyksekkäästi, luottavaisesti ja itsenäisesti.

Vapaaehtoiskoulutuksen olisi pohjimmiltaan tarjottava vapaaehtoisille tietoa ja resursseja tehtävien tehokkaaseen suorittamiseen.

lisäksi vapaaehtoisten tulisi:

  • pääpiirteittäin rooliodotukset, vastuut ja tehtävät
  • Aseta vapaaehtoisille tavoitteet
  • tutustuta vapaaehtoiset työvälineisiin ja-menettelyihin
  • arvioi mahdolliset tieto-ja taitopuutteet ja tee sitten työtä näiden puutteiden korjaamiseksi
  • luo kehys lisäarviointia varten

miten koulutus sopii vapaaehtoisten johtamisprosessiin?

vapaaehtoistyön johtamiseen kuuluu tyypillisesti neljä päävaihetta: rekrytointi, palvelukseen ottaminen, aikataulutus ja sitoutuminen. Koulutus on vain yksi tärkeä askel vapaaehtoisten johtamisprosessissa.

vapaaehtoisten rekrytointi

vapaaehtoisten rekrytointi alkaa uusien vapaaehtoisten hankinnalla strategisen etsinnän avulla. Rekrytoinnin aikana voi myös kysyä vapaaehtoisilta kiinnostuksenkohteista ja taidoista, jotka auttavat ohjaamaan sijoittumista ja koulutusta. Lisäksi monet organisaatiot haluavat tutkia vapaaehtoisiaan (kuten haastatteluja ja taustatarkistuksia) jossain määrin.

vapaaehtoistyöntekijä

vapaaehtoistyöntekijä värvää vapaaehtoisia oman järjestönsä kanssa ja valmistaa heitä vapaaehtoistyöhön. Vapaaehtoistyön perehdytys palvelee uusien vapaaehtoisten toivottamista tervetulleiksi ja heidän tutustuttamistaan tehtävään, avainhenkilöstöön ja muuhun tarpeelliseen tietoon. Vapaaehtoiskoulutus tarjoaa vapaaehtoistyöhön liittyvää käytännön opetusta ja luo myös pätevyyden perustan.

vapaaehtoisten aikataulutus

joidenkin vapaaehtoisten ohjelmien avulla vapaaehtoiset voivat itse aikatauluttaa itsensä käyttämällä vapaaehtoisten hallinnointialustaa tai automatisoitua aikataulutyökalua. Vapaaehtoiset johtajat, jotka aikatauluttavat vapaaehtoisten puolesta, ottavat todennäköisesti tämän askeleen lautailun jälkeen.

Vapaaehtoistoiminta

tämän tutkimuksen mukaan vapaaehtoisilla, jotka samaistuvat organisaatioosi ja sen missioon, on suurin vaikutus. Ja vapaaehtoiset ovat todennäköisemmin tekemisissä järjestösi kanssa, kun heitä on asianmukaisesti koulutettu ja arvostettu. Vapaaehtoistoimintaan kuuluu tyypillisesti säännöllisiä sisäänkirjautumisia ja arviointia, jatkuvaa koulutusta ja arvostusta koskevia aloitteita.

miksi vapaaehtoiskoulutus on tärkeää?

perustasoltaan vapaaehtoiskoulutus valmistaa vapaaehtoisia työhönsä. Mutta tehokas vapaaehtoiskoulutusohjelma hyödyttää kaikkia sidosryhmiä.

tässä muutama keskeinen syy vapaaehtoisten kouluttamiseen:

vapaaehtoisten koulutus sitouttaa vapaaehtoisia.

tämän tutkimuksen mukaan työhön osallistuvat vapaaehtoiset–jotka osoittavat emotionaalista osallisuutta asiaasi–ovat kaikkein vaikuttavimpia. Yksi parhaista tavoista edistää sitoutuneita vapaaehtoisia on tarjota peruskoulutusta, koska vapaaehtoiskoulutus auttaa muodostamaan vapaaehtoisten tunnesiteen organisaatioosi.

vapaaehtoisten koulutus voimaannuttaa vapaaehtoisia.

koulutus antaa vapaaehtoisille tietoa ja voimavaroja, jotta he voivat suorittaa työnsä itsenäisesti ja tehokkaasti, ja antaa heille mahdollisuuden vaikuttaa mitattavasti yhteisössäsi. Lisäksi tätä resurssia kohti vapaaehtoiskoulutus liittyy korkeampaan suorituskykyyn ja pitkäaikaiseen osallistumiseen.

Vapaaehtoiskoulutus parantaa yhteisöllisyyttä.

yksinkertaisesti sanottuna yhteisöt saavat enemmän ohjelmasta, kun vapaaehtoiset ovat valmiita työhönsä. Koulutuksen pitäisi perehdyttää vapaaehtoiset yhteisön tarpeisiin ja palveltaviin asiakkaisiin. Se voi myös auttaa vapaaehtoisia sitoutumaan asianmukaisesti arkaluonteisiin tai haastaviin aiheisiin, joita he saattavat kohdata.

Vapaaehtoiskoulutus lisää tehokkuutta

Vapaaehtoiskoulutus vie aikaa, mutta pitkän aikavälin hyödyt voivat ylittää alkuaikainvestoinnin. Vapaaehtoiskoulutus voi parantaa vapaaehtoisten suorituskykyä ja tehokkuutta, samalla kun se vähentää liikevaihtoa, mikä lisää ohjelman sijoitetun pääoman tuottoa.

sukelletaan siihen, miten luodaan vapaaehtoinen koulutusohjelma.

vapaaehtoisen koulutusohjelman luominen

vapaaehtoisen koulutusohjelman muoto riippuu organisaation tavoitteista. Sinun täytyy miettiä tietoja ja taitoja haluat vapaaehtoisten poimia kautta koulutusta, jotta parhaiten tukea organisaatiosi.

Oman vapaaehtoiskoulutusohjelman suunnittelu

parhaat vapaaehtoisohjelmat ovat hyvin suunniteltuja ja harkittuja. Varaa itsellesi riittävästi aikaa kattavan vapaaehtoisen koulutusoppaan rakentamiseen. Ensin:

talousarvion laatiminen

talousarvion laatiminen vapaaehtoiskoulutusohjelmaasi varten auttaa sinua kohdentamaan resursseja, kuten rahoitusta ja henkilöstöä. Tyypillisiä vapaaehtoisten koulutuskuluja voivat olla:

  • henkilökunnan aika
  • vuokravälineet ja tila
  • virvokkeet
  • painaminen

kustannusten vähentämiseksi, uudelleenmuokkaustarvikkeiden harkitsemiseksi, paperittomaksi muuttamiseksi mahdollisuuksien mukaan ja materiaalien luomiseksi talon sisällä (kuten videot ja koulutuskäsikirjat).

sisällön suunnittelu

mitä haluat vapaaehtoisten oppivan? Kuinka laaja vapaaehtoiskoulutuksesi tulee olemaan? Näitä kysymyksiä kannattaa pohtia, kun suunnittelee vapaaehtoiskoulutuksen muotoa.

peruskoulutus kattaa yleensä seuraavat tiedot:

  • syyn tai yhteisötarpeen Tausta
  • miten viestiä järjestön tehtävästä
  • toiminnan tavoitteet ja arviointimenetelmät
  • vapaaehtoistehtävän suorittaminen
  • turvallisuustoimenpiteet
  • vapaaehtoistyön säännöt oman organisaation kanssa
  • yleiskatsaus varusteisiin ja niiden käyttöön
  • vapaaehtoistyöajan ilmoittaminen

vapaaehtoisten saaman koulutuksen taso riippuu siitä, kuinka monimutkaista tehtävää pyydät heitä tekemään. Koulutukset tulevat olemaan laajempia osaavia vapaaehtoistyöntekijöitä varten.

Klikkaa tästä aloittaaksesi vapaaehtoisen koulutusohjelman luonnoksen

opetusmenetelmien suunnittelun

Seuraavaksi sinun on pohdittava, miten suoritat vapaaehtoisen koulutuksesi ja mitä välineitä käytät koulutuksesi tukemiseen.

saadaksesi kaiken irti vapaaehtoisten koulutusohjelmastasi, mieti, miten pidät vapaaehtoiset kiinnostuneina aineistosta.

tutkimukset osoittavat, että aikuiset säilyttävät vain 20% luennolla esitetystä aineistosta. Itse asiassa ei ole yhtä oikeaa tapaa opettaa. Tämä johtuu siitä, että ihmiset oppivat eri tavalla ja ovat taipuvaisia jakautumaan kolmeen pääryhmään: visuaalisiin oppijoihin, auditiivisiin oppijoihin ja kinesteettisiin oppijoihin. Lue lisää näistä oppimistyyleistä.

kaikkien oppimistyylien harrastamisen salaisuus?

Vaihda opetusmenetelmäsi!

tutustu ehdotettuihin opetusmenetelmiimme varmistaaksesi, että kaikki vapaaehtoiset saavat kaiken irti koulutuksestasi:

  • ongelmanratkaisu-läsnä vapaaehtoisia, joilla on ongelma, jota he voivat kohdata vapaaehtoistyössä. Pyydä harjoittelijoita selvittämään ongelmaa yhdessä ja auta kysymällä avoimia kysymyksiä.
  • ryhmäkeskustelu-tarjoa vapaaehtoisille pikainen keskustelu ja avaa puheenvuoro keskustelulle. Kutsu esimerkiksi harjoittelijoita keskustelemaan siitä, mitä heidän mielestään tarkoittaa olla hyvä vapaaehtoistyöntekijä.. Tai kannustaa vapaaehtoisia pohtimaan aikaisempia vapaaehtoistyökokemuksiaan. Osa parhaasta oppimisesta tapahtuu avoimen ja yhteistoiminnallisen keskustelun kautta.
  • simulointi-simulointi on kokemusperäisen oppimisen muoto ja keskeinen koulutusväline taitopohjaisessa vapaaehtoistyössä. Niille käytännön oppijoille ryhmässä, simuloida toimintaa tai tehtävää, että vapaaehtoinen suorittaa kerran koulutettu, kuten Teck tutoring session.
  • interaktiivinen tietovisa-testaa harjoittelijasi tietämys hauskalla (ja matalapaineisella) tietovisalla! Vedota visuaalisiin oppijoihin luomalla tietovisa verkossa, ja pyydä vapaaehtoisia suorittamaan osana verkkokoulutustaan.
  • työssäoppiminen-osa harjoittelijoista oppii parhaiten työpaikalla. Kokemuksellinen koulutus toimii parhaiten, kun vapaaehtoiset ovat osallistuneet peruskoulutukseen tai perehdytykseen. Sitten, kumppani aloittelijoille kokeneita vapaaehtoisia tai koulutushenkilökunnan aikana vapaaehtoistoiminnan. Rohkaise palautetta ja yhteistyötä.

harjoittelijat säilyttävät todennäköisemmin tärkeitä tietoja, kun ne toimitetaan eri tavoin. Sekoita koulutuksesi sisällyttämällä itsenäisiä, omatoimisia elementtejä (kuten lukeminen ja tietokilpailut), interaktiivista ryhmätyötä (kuten ongelmanratkaisu), kokemuksellista koulutusta ja ohjaajan johtamaa ohjausta.

vapaaehtoisten verkkokoulutus:

monet vapaaehtoiset suorittavat mieluummin osan vapaaehtoiskoulutuksestaan verkossa. Online-vapaaehtoiskoulutus on kustannustehokasta ja mahdollistaa kiireisten vapaaehtoisten oppimisen omalla ajallaan.

verkkovalmennus toimii yleensä parhaiten, kun siihen liittyy lyhyt henkilökohtainen istunto-pystyt vastaamaan kysymyksiin, kun ne syntyvät luonnostaan, ja keskustelemaan mielekkäämmin kasvotusten. Lisäksi jotkut roolikohtaiset ja taitavat koulutukset on parasta suorittaa henkilökohtaisesti (kuten ELVYTYSKOULUTUS).

Klikkaa tästä hypätäksesi kohtaan ”Volunteer Training Best Practices” ja oppiaksesi lisää teknologian integroinnista vapaaehtoiseen koulutusohjelmaasi.

viestintäsuunnitelman luominen

Miten kerrot vasta ilmoittautuneille vapaaehtoisille vapaaehtoiskoulutusohjelmastasi? Laadi suunnitelma uusien vapaaehtoisten vastaanottamiseksi ja kerro heille, miten osallistua koulutukseen. Löydämme yksinkertaisin tapa tavoittaa uusia vapaaehtoisia on yleensä sähköpostitse (mutta se on aina hyödyllistä olla varasuunnitelma vapaaehtoisille ilman sähköpostia).

you ’ re email communication plan voi sisältää nämä vaiheet:

  1. Tervetuloa uudet vapaaehtoiset ja kiitä heitä heidän kiinnostuksestaan ohjelmaa kohtaan.
  2. Esittele vapaaehtoinen koulutusohjelmasi. Anna tietoa koulutustilaisuuteen ilmoittautua, käytettävissä olevat ajat, päivämäärät ja sijainnit.
  3. Vahvista koulutuspäivä, – aika ja-paikka.
  4. Lähetä verkossa koulutusohjeet, linkit ja materiaalit.
  5. lähtöselvitys vapaaehtoisten kanssa, jotka osallistuvat koulutukseen, erityisesti verkkokoulutuksen aikana tai jos ohjelma vaatii useita koulutuskertoja.
  6. lähetä treenien jälkeen seuraavat askeleet ja kiitos.

Vastaa

Sähköpostiosoitettasi ei julkaista.