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ボランティアトレーニング:ボランティアマネージャーのための決定的なガイド

最高のボランティアは、あなたの原因に情熱を持っており、あなたの目的 あなたのボランティアの募集の努力が多分動機を与えられた、熱望したボランティアを引き付ける間、ほとんどの新入社員はほとんどの影響を作

実際には、魅力的なボランティアトレーニングを実施するために時間を取る組織は、より大きなボランティアの保持と関与を楽しむ可能性が高い(準備されたボランティアは幸せなボランティアのために作る)。

この記事では、トレーニングマニュアルの作成からボランティア管理技術の活用まで、効果的なボランティア研修プログラムを開発するための戦略を提供しているので、ボランティアの成功に必要な情報を持っています。

記事内容

  • ボランティア研修: 基本
  • ボランティア研修プログラムの作成
  • あなたのボランティアプログラムを次のレベルに持って来る
のは、成功したボランティアの訓練プログラムの基本的な基礎について学びましょう。

基本

基本から始めましょう。

ボランティアトレーニングは何から構成されていますか?

ボランティアの訓練は、あなたのプログラムやボランティアに依頼している仕事によって若干異なります。

ほとんどの組織にとって:

ボランティアトレーニングの目的は、ボランティアがボランティアの役割をうまく、自信を持って、独立して果たすのを助

基本的に、ボランティアの訓練は、ボランティアに効果的にタスクを完了するための知識とリソースを提供する必要があります。

:

  • 役割の期待、責任、およびタスクの概要
  • ボランティアの目標を確立
  • ボランティアに仕事で遭遇するツールと手順を知らせる
  • 知識とスキルのギャップを評価し、これらのギャップを埋めるために働く
  • さらなる評価のためのフレームワークを作成する

訓練はボランティア管理プロセスにどこに合うか。

ボランティア管理には、通常、募集、オンボーディング、スケジューリング、エンゲージメントの四つの主要な段階が含まれます。 トレーニングは、ボランティア管理プロセスの一つの重要なステップです。

ボランティア募集

ボランティア募集は、戦略的アウトリーチを通じて新しいボランティアを調達することから始まります。 採用時には、ボランティアに興味やスキルについて質問して、配置とトレーニングをガイドすることもできます。 さらに、多くの組織は、いくつかの容量で(インタビューや素性調査を実行するような)彼らのボランティアを獣医に選択します。

ボランティアのオンボーディング

オンボーディングあなたの組織とボランティアをaquaintsし、ボランティアの仕事のためにそれらを準備します。 ボランティアオリエンテーションは、新しいボランティアを歓迎し、あなたの使命、主要なスタッフ、およびその他の知る必要がある情報にそれらを ボランティアの訓練はボランティアの仕事に特定の実地指示を提供し、また実力のベースラインを確立する。

ボランティアスケジューリング

一部のボランティアプログラムでは、ボランティア管理プラットフォームや自動スケジューリングツールを使用して、ボラ ボランティアに代わってスケジュールしているボランティアマネージャーは、オンボーディングの後にこのステップを取る可能性があります。

ボランティア-エンゲージメント

この調査によると、あなたの組織とその使命を特定するボランティアが最も大きな影響を与えます。 そしてボランティアは適切に訓練され、認められるときあなたの構成と従事して本当らしい。 ボランティアの関与活動には、通常、定期的なチェックインと評価、継続的なトレーニングの機会、感謝の取り組みが含まれます。

ボランティアの訓練が重要なのはなぜですか?

最も基本的なレベルでは、ボランティアの訓練はボランティアの仕事のために準備します。 しかし有効なボランティアの訓練プログラムはすべての係争物受寄者に寄与する。

ボランティアを訓練する主な理由は次のとおりです。

ボランティアの訓練はボランティアを対象としています。

この研究によると、従事しているボランティア–あなたの原因との感情的な関与を示す–が最も影響力があります。 従事しているボランティアを育成するための最良の方法の一つは、あなたの組織へのボランティアの感情的な接続の形成にボランティアのトレーニン

ボランティア研修はボランティアに力を与えます。

トレーニングは、ボランティアに独立して効果的に作業を完了するための知識とリソースを提供し、あなたのコミュニティに測定可能な影響を与える さらに、このリソースごとに、ボランティアの訓練は、より高いパフォーマンスと長期的な関与に関連しています。

簡単に言えば、ボランティアが自分の仕事のために準備されているとき、コミュニティはあなたのプログラムからより多くを得ます。 トレーニングは、奉仕したコミュニティとクライアントのニーズをボランティアに習熟させる必要があります。 また、ボランティアが遭遇する可能性のある敏感なトピックや挑戦的なトピックに適切に従事するのに役立ちます。

ボランティアトレーニングは効率を向上させます

ボランティアトレーニングには時間がかかりますが、長期的な利益は最初の時間投資を上回ること ボランティアの訓練は、ボランティアのパフォーマンスと効率を向上させることができます,売上高を削減しながら、,したがって、あなたのプログラムの投資収益率を増加させます.

ボランティアの訓練プログラムを作成する方法に飛び込みましょう。

ボランティア研修プログラムの作成

ボランティア研修プログラムが取るフォームは、組織の目標によって異なります。 あなたのボランティアがあなたの構成を最もよく支えるために訓練によって集めてほしい技術および情報について考える必要がある。

ボランティア-トレーニング-プログラムの計画

最高のボランティア-プログラムは、よく計画され、思慮深く考慮されています。 あなた自身に広範囲のボランティアの訓練ガイドを造る十分な時間を許可しなさい。 まず、

予算を設定する

ボランティアトレーニングプログラムの予算を設定すると、資金や人員などのリソースを割り当てるのに役立ちます。 典型的なボランティアの訓練の費用は下記のものがあ:

  • スタッフタイム
  • レンタル機器とスペース
  • 軽食
  • 印刷

コストを削減するために、材料の再利用を検討し、可能な限りペーパーレスにし、社内で材料を作

コンテンツの企画

ボランティアに何を学んでもらいたいですか? あなたのボランティアの訓練はどのように広範になりますか? これらはあなたがあなたのボランティアの訓練の形を計画するとき考慮したいと思う質問である。

基本トレーニングは、一般的に以下の情報をカバーしています:

  • 原因やコミュニティの必要性の背景
  • 組織の使命を伝える方法
  • 活動の目標と評価方法
  • ボランティアタスクの実行方法
  • 安全対策
  • 組織とのボランテit
  • ボランティアの時間を提出する方法

ボランティアが受けるトレーニングのレベルは、あなたが求めているタスクの複雑さに依存します。 訓練は熟練したボランティアの役割のために、より広範になります。

ここをクリックしてボランティアトレーニングプログラムの概要の開発にジャンプ

あなたの教授法の計画

次に、あなたのボランティアトレー

ボランティアのトレーニングプログラムを最大限に活用するには、ボランティアがどのように教材に興味を持っているかを考えてください。

の研究によると、成人は講義の場で提示された資料の20%しか保持していないことが示されています。 実際には、教えるための誰も正しい方法はありません。 それは人々が異なって学び、3つの主要な部門に分類しがちであるのである:視覚学習者、聴覚学習者および運動感覚学習者。 これらの学習スタイルの詳細をご覧ください。

すべての学習スタイルを魅力的にする秘訣は?

あなたの教え方をスイッチアップ!

すべてのボランティアがあなたのトレーニングを最大限に活用していることを確認するために、私たちの提案された教育方法をチェッ:

  • 問題解決-ボランティアしている間直面するかもしれない問題の現在のボランティア。 一緒に問題を介して動作し、オープンエンドの質問をすることによって支援するために研修生を依頼します。
  • グループディスカッション–ボランティアにプロンプトを提供し、議論のために床を開きます。 例えば,研修生に,偉大なボランティアであることの意味を話し合うように勧めます。. または、ボランティアに彼らの前のボランティア活動の経験に反映するように励ましなさい。 最高の学習のいくつかは、オープンで共同の議論を通じて達成されます。
  • シミュレーション–シミュレーションは体験学習の一形態であり、スキルベースのボランティア活動に不可欠なトレーニングツールです。 グループ内の実践的な学習者のために、模擬家庭教師セッションのように、ボランティアが一度訓練を受けた後に実行する活動やタスクをシミュレート
  • インタラクティブクイズ-楽しい(と低圧)クイズであなたの研修生の知識をテスト! オンラインでクイズを作成して視覚的な学習者にアピールし、ボランティアにオンライントレーニングの一環として完了するように依頼します。
  • On-the-Job Learning–あなたの研修生の一部は、最高のon-the-jobを学びます。 体験訓練は、ボランティアが基本的な訓練やオリエンテーションに参加した後に最適です。 その後、ボランティア活動中に経験豊富なボランティアやトレーニングスタッフとあなたの初心者 フィードバックとコラボレーションを奨励します。

研修生は、さまざまな方法で重要な情報を提供するときに重要な情報を保持する可能性が高くなります。 独立した、自己ペースの要素(読書やクイズのような)、インタラクティブなグループワーク(問題解決のような)、経験的なトレーニング、インストラクター主導の方向性を組み込むことによって、あなたのトレーニングをミックスします。

オンラインボランティア研修:

多くのボランティアプログラムは、ボランティア訓練の一部をオンラインで実施することを好む。 オンラインボランティアの訓練は費用効果が大きく、あなたの使用中のボランティアが彼らの自身の時間に学ぶことを可能にする。

オンライントレーニングは、簡単な対面セッションを伴うときに最も効果的である傾向があります-あなたは彼らが自然に発生し、より意味のある会話 さらに、いくつかの役割固有の熟練した訓練は、(CPR訓練のような)人で最もよく行われます。

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コミュニケーションプランの作成

新しく登録されたボランティアに、ボランティア研修プログラムについてどのように知らせますか? 新しいボランティアを歓迎し、訓練に参加する方法について知らせるための計画を策定する。 私たちは、あなたの新しいボランティアに到達するための最も簡単な方法は、電子メールを介して通常である見つける(それは電子メールなしでボランティア

あなたは電子メール通信計画は、次の手順を組み込むことができますしています:

  1. 新しいボランティアを歓迎し、あなたのプログラムへの関心に感謝します。
  2. あなたのボランティア研修プログラムを紹介します。 利用可能な時間、日付、および場所で、トレーニングセッションのサインアップのための情報を提供します。
  3. トレーニングの日時、場所を確認します。
  4. オンライントレーニングの指示、リンク、資料を送信します。
  5. 現在トレーニングに参加しているボランティア、特にオンライントレーニング活動中、またはプログラムで複数のトレーニングセッションが必要な場
  6. 訓練の後、次のステップと感謝を送信します。

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