Site Overlay

Frivillig Trening: The Definitive Guide For Frivillige Ledere

de beste frivillige er både lidenskapelig om din sak og har den kompetansen som trengs for å utføre de oppgavene som oppfyller dine mål. Mens din frivillige rekrutteringsinnsats sannsynligvis tiltrekker motiverte, ivrige frivillige, vil de fleste nye rekrutter kreve et visst nivå av frivillig trening for å få mest mulig innvirkning.

faktisk er organisasjoner som tar seg tid til å implementere engasjerende frivillig trening, mer sannsynlig å nyte større frivillig oppbevaring og engasjement(forberedte frivillige gjør for glade frivillige).

I denne artikkelen tilbyr vi strategier for å utvikle et effektivt treningsprogram for frivillige, fra å utvikle en treningsmanual for å utnytte frivillig ledelsesteknologi, slik at du har den informasjonen du trenger for å hjelpe dine frivillige til å lykkes.

Artikkelinnhold

  • Frivillig Trening: Det Grunnleggende
  • Opprette Et Frivillig Treningsprogram
  • Ta Ditt Frivillige Program til Neste Nivå
La oss lære om det grunnleggende grunnlaget for et vellykket frivillig treningsprogram.

Frivillig Trening: Grunnleggende

La oss starte med det grunnleggende. Her er alt du trenger å vite før du kommer i gang:

hva består frivillig trening av?

frivillig trening vil se litt annerledes ut avhengig av programmet ditt og arbeidet du ber frivillige om å gjøre.

for de fleste organisasjoner:

formålet med frivillig trening er å hjelpe frivillige til å oppfylle sine frivillige roller vellykket, trygt og uavhengig.

Grunnleggende, frivillig trening bør gi frivillige med kunnskap og ressurser til å fullføre oppgaver effektivt.

i tillegg bør frivillig trening:

  • Skissere rolleforventninger, ansvar og oppgaver
  • Opprett frivillige mål
  • Gjør frivillige kjent med verktøy og prosedyrer de vil møte på jobben
  • Vurder eventuelle kunnskaps-og ferdighetshull, og arbeid for å fylle disse hullene
  • Lag et rammeverk for videre evaluering

Hvor passer trening inn i frivillig ledelsesprosess?

frivillig ledelse innebærer vanligvis fire hovedfaser: rekruttering, onboarding, planlegging og engasjement. Opplæring er bare ett viktig skritt i frivillig ledelsesprosess.

Frivillig Rekruttering

frivillig rekruttering begynner med å skaffe nye frivillige gjennom strategisk oppsøking. Under rekruttering kan du også velge å spørre frivillige om deres interesser og ferdigheter for å hjelpe plassering og opplæring. I tillegg velger mange organisasjoner å dyrke sine frivillige (som å utføre intervjuer og bakgrunnssjekker) i noen kapasitet.

Frivillig Onboarding

Onboarding aquaints frivillige med organisasjonen din og forbereder dem for frivillig arbeid. En frivillig orientering tjener til å ønske nye frivillige velkommen og introdusere dem til ditt oppdrag, nøkkelpersonell og annen nødvendig informasjon. Frivillig trening gir hands-on instruksjon spesifikk for frivillig arbeid og etablerer også en baseline av ferdigheter.

Frivillig Planlegging

noen frivillige programmer gjør det mulig for frivillige å planlegge selv ved hjelp av en frivillig ledelses plattform eller automatisert planleggingsverktøy. Frivillige ledere som planlegger på vegne av frivillige vil trolig ta dette trinnet etter onboarding.

Frivillig Engasjement

ifølge denne studien har frivillige som identifiserer seg med organisasjonen og dens oppdrag størst innvirkning. Og frivillige er mer sannsynlig å engasjere seg med organisasjonen når de er riktig trent og verdsatt. Frivillige engasjementsaktiviteter inkluderer vanligvis regelmessige innsjekkinger og evaluering, løpende opplæringsmuligheter og verdsettelsesinitiativer.

hvorfor er frivillig trening viktig?

på sitt mest grunnleggende nivå forbereder frivillig trening frivillige for deres arbeid. Men en effektiv frivillig treningsprogram fordeler alle interessenter.

Her er noen viktige grunner til å trene frivillige:

Frivillig trening engasjerer frivillige.

ifølge denne studien er engasjerte frivillige-som demonstrerer følelsesmessig engasjement med din sak – de mest effektive. En av de beste måtene å fremme engasjerte frivillige er å gi grunnleggende opplæring, som frivillig trening hjelpemidler i dannelsen av de frivilliges emosjonelle tilknytning til organisasjonen.

Frivillig trening gir frivillige.

Opplæring gir frivillige med kunnskap og ressurser til å fullføre arbeidet selvstendig og effektivt, styrke dem til å ha en målbar innvirkning i samfunnet. Plus, per denne ressursen, frivillig trening er forbundet med høyere ytelse og langsiktig engasjement.

Frivillig trening forbedrer samfunnet ditt.

enkelt sagt, lokalsamfunn får mer ut av programmet når de frivillige er forberedt på sitt arbeid. Opplæring bør gjøre frivillige med behovene til samfunnet og klienter servert. Det kan også hjelpe frivillige til å engasjere seg hensiktsmessig med sensitive eller utfordrende emner de kan støte på.

Frivillig trening øker effektiviteten

Frivillig trening tar tid, men de langsiktige fordelene kan overvinne den første investeringen. Frivillig trening kan forbedre frivillig ytelse og effektivitet, samtidig som du reduserer omsetningen, og dermed øker programmets avkastning på investeringen.

La oss dykke inn i hvordan du oppretter et frivillig treningsprogram.

Opprette En Frivillig Treningsprogram

skjemaet frivillig treningsprogram tar vil avhenge av organisasjonens mål. Du må tenke på informasjonen og ferdighetene du vil at frivillige skal hente gjennom trening for å kunne støtte organisasjonen din best.

Planlegging av frivillig treningsprogram

de beste frivillige programmene er godt planlagt og gjennomtenkt vurdert. Gi deg selv nok tid til å bygge en omfattende frivillig treningsguide. Først opp:

Etablering av et budsjett

Etablering av et budsjett for ditt frivillige treningsprogram vil hjelpe deg med å tildele ressurser, som finansiering og personell. Typiske frivillige treningskostnader kan omfatte:

  • ansatte tid
  • leid utstyr og plass
  • forfriskninger
  • utskrift

for å redusere kostnadene, vurdere gjenbruk materialer, gå papirløs der det er mulig, og lage materialer i huset (som videoer og opplæring manualer).

Planlegger innholdet

Hva vil du at frivillige skal lære? Hvor omfattende vil din frivillige opplæring være? Dette er spørsmålene du vil vurdere når du planlegger formen på frivillig trening.

Grunnleggende opplæring dekker generelt følgende informasjon:

  • Bakgrunn for årsaken eller samfunnets behov
  • hvordan kommunisere organisasjonens oppdrag
  • Mål for aktivitets-og evalueringsmetodene
  • hvordan utføre frivillig oppgave
  • sikkerhetstiltak
  • regler for frivillig arbeid med organisasjonen
  • oversikt over utstyr og hvordan du bruker det
  • hvordan sende inn frivillig tid

treningsnivået dine frivillige mottar vil avhenge av kompleksiteten til oppgaven du ber dem om å gjøre. Opplæring vil bli mer omfattende for dyktige frivillige roller.

Klikk her for Å hoppe Til Å utvikle en frivillig treningsprogram outline

Planlegger undervisningsmetoder

Neste, må du vurdere hvordan du vil gjennomføre frivillig trening og verktøyene du vil bruke til å støtte din trening.

for å få mest mulig ut av frivillig treningsprogram, tenk på hvordan du vil holde frivillige interessert i materialet.

Studier viser at voksne kun beholder 20% av materialet som presenteres i forelesningssammenheng. Faktisk er det ingen riktig måte å undervise på. Det er fordi folk lærer annerledes og har en tendens til å falle inn i tre hovedkategorier: visuelle elever, auditive elever og kinestetiske elever. Lær mer om disse læringsstilene.

hemmeligheten til å engasjere alle læringsstiler?

Slå opp dine undervisningsmetoder!

Sjekk ut våre foreslåtte undervisningsmetoder for å sikre at alle frivillige får mest mulig ut av treningen din:

  • Problemløsning-Presentere frivillige med et problem de kan møte mens frivillig. Be traineer å jobbe gjennom problemet sammen og bistå ved å stille åpne spørsmål.
  • Gruppediskusjon-Gi frivillige en melding, og åpne gulvet for diskusjon. Be for eksempel traineer om å diskutere hva de mener betyr å være en stor frivillig.. Eller oppmuntre frivillige til å reflektere over sine tidligere frivillige erfaringer. Noen av de beste læringene oppnås gjennom åpen og samarbeidsdiskusjon.
  • Simulering-Simulering er en form for erfaringslæring, og et viktig treningsverktøy for ferdighetsbasert frivillig arbeid. For de hands-on elever i gruppen, simulere en aktivitet eller oppgave som frivillig vil utføre en gang trent, som en mock veiledning økt.
  • Interactive Quiz-Test din trainee kunnskap med en morsom (og lavtrykks) quiz! Appellere til visuelle elever ved å lage din quiz på nettet, og be frivillige til å fullføre som en del av deres online trening.
  • On-The-Job Læring-Noen av dine traineer vil lære best on-the-job. Erfaringsopplæring fungerer best etter at de frivillige har deltatt i grunnleggende opplæring eller orientering. Deretter kan du samarbeide med nybegynnere med erfarne frivillige eller trene ansatte under frivillig aktivitet. Oppmuntre til tilbakemelding og samarbeid.

Traineer er mer sannsynlig å beholde viktig informasjon når den leveres på en rekke måter. Bland opp treningen din ved å inkorporere uavhengige, selvstyrte elementer (som lesing og spørrekonkurranser), interaktivt gruppearbeid (som problemløsing), erfaringstrening og instruktørledet retning.

online frivillig trening:

mange frivillige programmer foretrekker å utføre en del av sin frivillige opplæring på nettet. Online frivillig trening er kostnadseffektiv og lar travle frivillige til å lære i sin egen tid.

online trening har en tendens til å fungere best når de ledsages av en kort personlig økt-du vil kunne svare på spørsmål når de oppstår naturlig og engasjere seg i mer meningsfylt samtale ansikt til ansikt. Videre utføres noen rollespesifikk og dyktig opplæring best personlig (som HLR-trening).

Klikk her for å hoppe til «Beste Praksis For Frivillig Opplæring» og lære mer om å integrere teknologi i ditt frivillige treningsprogram.

Opprette en kommunikasjonsplan

Hvordan vil du la nyregistrerte frivillige vite om ditt frivillige treningsprogram? Utvikle en plan for å ønske nye frivillige velkommen og gi dem beskjed om hvordan de skal delta på trening. Vi finner den enkleste måten å nå dine nye frivillige på er vanligvis via e-post (men det er alltid nyttig å ha en back-up plan for frivillige uten e-post).

du er e-postkommunikasjonsplan kan innlemme disse trinnene:

  1. Velkommen nye frivillige, og takke dem for deres interesse for programmet.
  2. Introduser ditt frivillige treningsprogram. Gi informasjon for opplæringsøkt registrer deg, med tilgjengelige tider, datoer og steder.
  3. Bekreft treningsdato, tid og sted.
  4. Send opplæringsinstruksjoner, lenker og materialer på nettet.
  5. Innsjekking med frivillige som for tiden deltar i trening, spesielt under online treningsaktiviteter eller hvis programmet krever flere treningsøkter.
  6. etter trening, send neste trinn og en takk.

Legg igjen en kommentar

Din e-postadresse vil ikke bli publisert.