Site Overlay

Volunteer Training: the Definitive Guide for Volunteer Managers

de beste vrijwilligers zijn zowel gepassioneerd door uw zaak als beschikken over de vaardigheden die nodig zijn om de taken uit te voeren die aan uw doelstellingen voldoen. Hoewel uw wervingsinspanningen voor vrijwilligers waarschijnlijk gemotiveerde, enthousiaste vrijwilligers aantrekken, zullen de meeste nieuwe rekruten een zekere mate van vrijwilligerstraining nodig hebben om de meeste impact te maken.

in feite hebben organisaties die de tijd nemen om boeiende vrijwilligersopleidingen uit te voeren meer kans op een groter behoud en grotere betrokkenheid van vrijwilligers (voorbereide vrijwilligers zorgen voor gelukkige vrijwilligers).

in dit artikel bieden we strategieën voor het ontwikkelen van een effectief vrijwilligerstrainingsprogramma, van het ontwikkelen van een trainingshandleiding tot het gebruik van vrijwilligersmanagementtechnologie, zodat u de informatie hebt die u nodig hebt om uw vrijwilligers te helpen slagen.

Inhoud Van Het Artikel

  • Opleiding Van Vrijwilligers: De basis
  • een Vrijwilligerstrainingsprogramma opzetten
  • uw vrijwilligersprogramma naar een hoger niveau brengen
laten we leren over de basis van een succesvol vrijwilligerstrainingsprogramma.

Vrijwilligerstraining: de basis

laten we beginnen met de basis. Hier is alles wat u moet weten voordat u begint:

waaruit bestaat vrijwilligerstraining?

Vrijwilligerstraining ziet er iets anders uit, afhankelijk van uw programma en het werk dat u van uw vrijwilligers vraagt.

voor de meeste organisaties:

doel van de vrijwilligersopleiding is vrijwilligers te helpen hun rol als vrijwilliger met succes, vol vertrouwen en onafhankelijk te vervullen.

in principe moet de opleiding van vrijwilligers vrijwilligers de kennis en middelen verschaffen om hun taken effectief uit te voeren.

daarnaast dient de opleiding van vrijwilligers:

  • omschrijving van de rol verwachtingen, verantwoordelijkheden en taken
  • doelstellingen van vrijwilligers vaststellen
  • vrijwilligers vertrouwd maken met instrumenten en procedures die zij op het werk tegenkomen
  • eventuele lacunes in kennis en vaardigheden beoordelen, vervolgens werken om deze lacunes op te vullen
  • Creëer een kader voor verdere evaluatie

waar past training in het vrijwilligersmanagementproces?

vrijwilligersmanagement omvat doorgaans vier hoofdfasen: werving, onboarding, planning en engagement. Training is slechts een belangrijke stap in het vrijwilligersmanagementproces.

werving van vrijwilligers

werving van vrijwilligers begint met het werven van nieuwe vrijwilligers via strategische outreach. Tijdens de werving, kunt u er ook voor kiezen om vrijwilligers te vragen naar hun interesses en vaardigheden om te helpen begeleiden plaatsing en training. Daarnaast kiezen veel organisaties ervoor om hun vrijwilligers (zoals het uitvoeren van interviews en antecedentenonderzoek) in zekere mate te controleren.

vrijwilliger Onboarding

Onboarding aquaint vrijwilligers met uw organisatie en bereidt hen voor op het vrijwilligerswerk. Een vrijwilligersoriëntatie dient om nieuwe vrijwilligers te verwelkomen en hen te laten kennismaken met uw missie, belangrijke medewerkers en andere need-to-know informatie. Vrijwillige training biedt hands-on instructie specifiek voor het vrijwilligerswerk en stelt ook een basislijn van vaardigheid.

Vrijwilligersplanning

sommige vrijwilligersprogramma ‘ s stellen vrijwilligers in staat om zelf te plannen met behulp van een vrijwilligersmanagementplatform of een geautomatiseerd planningstool. Vrijwillige managers die plannen namens vrijwilligers zullen waarschijnlijk deze stap na onboarding.

vrijwilligerswerk

volgens deze studie hebben vrijwilligers die zich identificeren met uw organisatie en haar missie de grootste impact. En vrijwilligers hebben meer kans om te gaan met uw organisatie als ze adequaat zijn opgeleid en gewaardeerd. Vrijwilligerswerk activiteiten omvatten meestal regelmatige check-ins en evaluatie, permanente opleidingsmogelijkheden, en appreciatie-initiatieven.

Waarom is vrijwilligerswerk belangrijk?

op het meest elementaire niveau bereidt de opleiding vrijwilligers voor op hun werk. Maar een effectief vrijwilligerstrainingsprogramma komt alle belanghebbenden ten goede.

hier zijn enkele belangrijke redenen om vrijwilligers op te leiden:

vrijwilligers worden bij de opleiding betrokken.

volgens deze studie zijn geëngageerde vrijwilligers–die emotionele betrokkenheid bij uw zaak aantonen–de meest impactvolle. Een van de beste manieren om geëngageerde vrijwilligers aan te moedigen is om basistraining te geven, als hulpmiddel bij de vorming van de emotionele verbinding van de vrijwilligers met uw organisatie.

Vrijwilligersopleiding stelt vrijwilligers in staat.

Training biedt vrijwilligers de kennis en middelen om zelfstandig en effectief te werken, waardoor ze een meetbare impact kunnen hebben in uw gemeenschap. Bovendien wordt volgens deze bron vrijwilligerstraining geassocieerd met betere prestaties en langdurige betrokkenheid.

Vrijwilligersopleiding verbetert uw gemeenschap.

simpel gezegd, gemeenschappen krijgen meer uit uw programma wanneer de vrijwilligers zijn voorbereid op hun werk. Training moet vrijwilligers vertrouwd te maken met de behoeften van de Gemeenschap en klanten geserveerd. Het kan ook helpen vrijwilligers op de juiste wijze te gaan met gevoelige of uitdagende onderwerpen die ze kunnen tegenkomen.

Vrijwilligerstraining verhoogt de efficiëntie

Vrijwilligerstraining kost tijd, maar de langetermijnvoordelen kunnen de initiële tijdsinvestering overstijgen. Vrijwilligerstraining kan de prestaties en efficiëntie van vrijwilligers verbeteren, terwijl de omzet wordt verlaagd, waardoor het rendement op investering van uw programma wordt verhoogd.

laten we eens kijken hoe je een vrijwilligerstrainingsprogramma kunt maken.

het maken van een Vrijwilligerstrainingsprogramma

de vorm van uw vrijwilligerstrainingsprogramma hangt af van de doelstellingen van uw organisatie. U moet nadenken over de informatie en vaardigheden die u wilt dat uw vrijwilligers te verzamelen door middel van training om de beste ondersteuning van uw organisatie.

uw vrijwilligersprogramma plannen

de beste vrijwilligersprogramma ‘ s zijn goed gepland en zorgvuldig overwogen. Gun jezelf genoeg tijd om een uitgebreide vrijwilligerstrainingsgids op te bouwen. Ten eerste:

een begroting opstellen

een begroting opstellen voor uw vrijwilligerstrainingsprogramma zal u helpen middelen toe te wijzen, zoals financiering en personeel. Typische vrijwilligers opleidingskosten kunnen omvatten:

  • personeelstijd
  • gehuurde apparatuur en ruimte
  • verfrissingen
  • afdrukken

om de kosten te verminderen, overweeg materialen te hergebruiken, ga papierloos waar mogelijk, en maak materialen in-house (zoals video ‘ s en trainingshandboeken).

inhoud plannen

wat wilt u dat uw vrijwilligers leren? Hoe uitgebreid zal je vrijwilligerstraining zijn? Dit zijn de vragen die u wilt overwegen bij het plannen van de vorm van uw vrijwilligerstraining.

basisopleiding omvat in het algemeen de volgende informatie::

  • Achtergrond van de oorzaak of de gemeenschap moet
  • Hoe te communiceren over de organisatie missie
  • Doelstellingen voor de activiteit en de evaluatie methoden
  • het uitvoeren van de vrijwilliger taak
  • veiligheidsmaatregelen
  • Regels van het vrijwilligerswerk bij uw organisatie
  • Overzicht van de apparatuur en hoe het te gebruiken
  • het indienen van vrijwilligerswerk

het niveau van De opleiding van uw vrijwilligers ontvangt hangt af van de complexiteit van de taak die je vraagt hen om te doen. De opleiding voor geschoolde vrijwilligers zal uitgebreider zijn.

Klik hier om naar het ontwikkelen van een vrijwilligerstrainingsprogramma te gaan Overzicht

Planning van uw onderwijsmethoden

vervolgens moet u overwegen hoe u uw vrijwilligerstraining gaat uitvoeren en welke hulpmiddelen u zult gebruiken om uw training te ondersteunen.

om het meeste uit uw vrijwilligerstraining te halen, moet u nadenken over hoe u uw vrijwilligers geïnteresseerd zult houden in het materiaal.

Studies tonen aan dat volwassenen slechts 20% van het materiaal behouden dat in een lezing wordt gepresenteerd. In feite is er geen goede manier om les te geven. Dat komt omdat mensen anders leren en de neiging om te vallen in drie hoofdcategorieën: visuele leerlingen, auditieve leerlingen, en kinesthetische leerlingen. Meer informatie over deze leerstijlen.

het geheim van alle leerstijlen?

wissel van onderwijsmethode!

Bekijk onze voorgestelde onderwijsmethoden om ervoor te zorgen dat al uw vrijwilligers het meeste uit uw training halen:

  • probleemoplossend-presenteer vrijwilligers met een probleem waarmee ze kunnen worden geconfronteerd tijdens het vrijwilligerswerk. Vraag stagiairs om samen het probleem op te lossen en te helpen door vragen van Onbepaalde Duur te stellen.
  • groepsdiscussie – geef vrijwilligers een prompt en open het woord voor discussie. Nodig bijvoorbeeld stagiairs uit om te bespreken wat zij denken dat betekent om een geweldige vrijwilliger te zijn.. Of moedig vrijwilligers aan om na te denken over hun eerdere ervaringen met vrijwilligerswerk. Een deel van de beste leren wordt bereikt door middel van open en gezamenlijke discussie.
  • simulatie-simulatie is een vorm van ervaringsgericht leren en een essentieel opleidingsinstrument voor op vaardigheden gebaseerd vrijwilligerswerk. Voor die hands-on leerlingen in de groep, simuleer een activiteit of taak die de vrijwilliger zal uitvoeren zodra getraind, zoals een schijnbegeleiding sessie.
  • interactieve Quiz-Test de kennis van uw stagiair met een leuke (en lage druk) quiz! Beroep op visuele leerlingen door het maken van uw quiz online, en vraag vrijwilligers om te voltooien als onderdeel van hun online training.
  • leren op het werk – Sommige van uw stagiairs zullen het beste leren op het werk. Ervaringsgerichte training werkt het beste nadat je vrijwilligers hebben deelgenomen aan de basisopleiding of oriëntatie. Partner dan uw beginners met ervaren vrijwilligers of trainingspersoneel tijdens de vrijwilligersactiviteit. Stimuleer feedback en samenwerking.

stagiairs hebben meer kans belangrijke informatie te bewaren wanneer deze op verschillende manieren wordt geleverd. Mix uw training door het opnemen van onafhankelijke, eigen tempo elementen (zoals lezen en quizzen), interactief groepswerk (zoals probleemoplossing), ervaringsgerichte training, en instructeur geleide richting.

onlinetraining van vrijwilligers:

veel vrijwilligersprogramma ‘ s geven er de voorkeur aan een deel van hun vrijwilligerstraining online uit te voeren. Online vrijwilligerstraining is kosteneffectief en stelt uw drukke vrijwilligers in staat om in hun eigen tijd te leren.

onlinetraining werkt meestal het beste wanneer deze vergezeld gaat van een korte persoonlijke sessie-u kunt vragen beantwoorden als ze zich van nature voordoen en face–to-face een betekenisvol gesprek aangaan. Bovendien kunnen sommige rolspecifieke en geschoolde trainingen het best persoonlijk worden uitgevoerd (zoals reanimatietraining).

Klik hier om naar “Volunteer Training Best Practices” te gaan en meer te leren over het integreren van technologie in uw vrijwilligerstrainingsprogramma.

een communicatieplan maken

hoe wilt u nieuw geregistreerde vrijwilligers op de hoogte brengen van uw vrijwilligerstrainingsprogramma? Ontwikkel een plan om nieuwe vrijwilligers te verwelkomen en laat hen weten hoe ze de training moeten volgen. We vinden de eenvoudigste manier om uw nieuwe vrijwilligers te bereiken is meestal via e-mail (maar het is altijd handig om een back-up plan voor vrijwilligers zonder e-mail).

uw e-mailcommunicatieplan kan deze stappen bevatten:

  1. welkom nieuwe vrijwilligers, en bedank hen voor hun interesse in uw programma.
  2. Introduceer uw vrijwilligerstrainingsprogramma. Geef informatie voor trainingssessie aanmelden, met beschikbare tijden, data en locaties.
  3. trainingsdatum, – tijd en-locatie bevestigen.
  4. stuur Online trainingsinstructies, links en materiaal.
  5. Check-in met vrijwilligers die momenteel deelnemen aan training, vooral tijdens online trainingsactiviteiten of als uw programma meerdere trainingssessies vereist.
  6. stuur na de training de volgende stappen en een bedankje.

Geef een antwoord

Het e-mailadres wordt niet gepubliceerd.